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プライバシーポリシー

個人情報に関するポリシー

京都インターナショナルユニバーシティー(KIU)は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。(この指針は、個人情報保護法に基づいています)

1.個人情報について

個人情報の範囲は、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものとします。KIUで扱う個人情報には以下のものがあります。

  1. 入学前/入学時
    資料請求者情報 入学願書(添付書類含む) 奨学金申請書(添付書類含む) 健康診断書
    ハンドブック同意書 IDカードデータ
  2. 在学時
    学籍簿 成績原簿 出席簿 クラス名簿 連絡網 個人別時間割
    各種テスト答案/結果 各種提出物 各種申込書 各種アンケート
    休退学届 住所変更届 各種証明書交付願 学費関連情報
  3. 卒業時/卒業後
    卒業生名簿

2個人情報の取得について

KIUは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

3個人情報の利用について

KIUが取得した個人情報は、以下の目的に使用し、他の目的のために使用することはありません。(以下の目的間での内部転用はありえます)

  1. 入学・転学・進学の手続き、および転学・進学先への法令に基づく書類の送付
  2. 学生の教育および学校生活全般に関する管理・連絡および手続き
  3. 学生本人および保護者への連絡、および各種書類の発送、その他これに付随する業務

4個人情報の第三者提供について

KIUは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5個人情報の管理について

KIUは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

6個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

KIUは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。なお、成績等に関する情報の開示には対応できないことがあります。

7組織・体制

KIUは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
KIUは、役員及び職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

Eメール方針

KIUは学生または入学希望予定者とのコミュニケーション方法としてEメールが有効であると考えます。皆様にKIUより情報を提供させていただくため、Eメールアドレスを教えてください。KIUのプライバシー方針はhttp://www.kyotoiu.ac.jp/07info/privacy.htmlで閲覧することができます(ウェブサイトの場合トレイに確認)。皆様のEメールアドレスをいただくことで、KIUは安全かつ利便性が高い方法で皆様とご連絡を取らせていただくことができます。

KIUは名刺、ウェブサイト上の情報請求フォーム、申込用紙、その他の情報源を通して Eメールアドレスを収集しています。当校はこれらの情報を、学生および入学希望予定者の方に対するKIU関係情報配信手段、およびKIUのマーケティング目的の連絡手段としてのみ使用させていただきます。皆様がKIUよりメールを受信された場合、その送信元はKIUであると特定できるようになっています。当校は情報を送信する場合、送信元不明にはしません。

 

1メール配信の停止

KIUからの送付メールには、今後メール配信を停止することができるよう、問い合わせEメールアドレス、またはインターネット上の配信停止方法が記載されています。さらに、info@kyotoiu.ac.jpに接続していただき、件名に「配信停止」と入力したメールを送付していただく形でも配信停止は可能です。その際、当校のマーケティングデータベースからの登録削除を希望されるEメールアドレスを記載していただき、それに加えて適切な対応をさせていただくために、お名前、住所、電話番号をご記入下さい。通常、営業日10日以内に対応が可能です。(配信停止後にKIUからのメール配信再開を希望される場合は、書面またはメールでお願いします)

KIUは収集されたいかなるEメールアドレスも第三者に販売・共有・貸出しません。当校は、第三者がEメールアドレスやその他の情報を当校のウェブサイトを介してハーベスティング・マイニングその他の方法で取得する許可を与えません。従って、万が一学生掲示板上に含まれている場合を除き、皆様のEメールアドレスをウェブサイト上、およびその他の電子的方法で公開しません。

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